Publié le 5 février 2026
Directives
Directives, circulaires et communications officielles
Circ. 20.24.06.01 Adoptions internationales selon la Convention de La Haye
(01.06.2024)
PDF249.61 kB1 juin 2024
Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil
(01.10.2018 ; état : 01.05.2024)
PDF320.92 kB1 mai 2024
Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1
Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
Word26.45 kB30 septembre 2018
Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2
Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
Word34.23 kB29 septembre 2018
Circ. 92.07.01 Reconnaissance et transcription en Suisse des adoptions intervenues à l'étranger (pour mémoire)
(15.07.1992)
PDF13.32 kB15 juillet 1992
Dir. 10.19.03.01 Modalités de la collaboration entre les autorités de l’état civil et le Secrétariat d’État aux migrations (SEM)
(01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
PDF411.93 kB1 février 2026
Dir. 10.19.03.01.a1 - Annexe 1
Formulaire – Confirmation de saisie de documents (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
Word28.55 kB31 janvier 2026
Dir. 10.19.03.01.a2 - Annexe 2
Formulaire – Demande de consultation du dossier d’asile (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
Word2.85 MB30 janvier 2026
Dir. 10.19.03.01.a3 - Annexe 3
Vue d’ensemble des statuts de séjour des étrangers pour les autorités de l’état civil (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
PDF133.10 kB29 janvier 2026
Dir. 10.19.03.01.a4 - Annexe 4
Tableau synoptique des statuts en matière de droit de l’asile et des étrangers (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
PDF971.64 kB28 janvier 2026
Dir. 10.22.01.02 Surveillance de l’état civil : Inspection, assurance qualité et rapports
(01.01.2022)
PDF198.96 kB1 janvier 2022
Dir. 10.22.01.02.a1 - Annexe 1
Concept d’assurance qualité CEC (01.01.2022)
PDF322.96 kB31 décembre 2021
Dir. 10.22.01.02.a2 - Annexe 2
Liste de contrôle pour inspections (01.01.2022)
PDF348.73 kB30 décembre 2021
Dir. 10.22.01.02.a3 - Annexe 3
Rapport d’inspection de l’office de l’état civil/office de l’état civil spécialisé xy (01.01.2022)
PDF215.50 kB29 décembre 2021
Dir. 10.22.01.02.a4 – Annexe 4
Rapport de synthèse de l’inspection ou des inspections des offices de l’état civil du canton xy (01.01.2022)
PDF257.28 kB28 décembre 2021
Dir. 10.20.02.01 Tâches d’état civil des représentations suisses à l’étranger
(01.02.2020 ; état : 01.05.2025)
PDF852.28 kB1 février 2020
Circ. 20.17.01.01 Procédure d’approbation par la Confédération des actes législatifs cantonaux dans le domaine de l’état civil
(01.01.2017)
PDF275.38 kB1 janvier 2017
Dir. 10.11.01.01 Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil
(01.01.2011)
PDF39.52 kB1 janvier 2011
Circ. 20.07.06.01 Examen professionnel pour les officiers de l'état civil; prolongation du délai d'obtention du certificat fédéral de capacité
(15.06.2007; état : 01.01.2011)
PDF26.75 kB15 juin 2007
Circ. 05.03.02 Fonction « Office de l’état civil spécialisé » ; Eclaircissements
(30.03.2005)
PDF20.95 kB30 mars 2005
Circ. 97.05.01 Décisions rendues par les Autorités cantonales de surveillance: voies de recours et transcription
(22.05.1997)
PDF13.06 kB22 mai 1997
Circ. 63.06.22 Force obligatoire des jugements suisses
(01.06.1963)
PDF14.42 kB1 juin 1963
Dir. 10.24.11.01 Délivrance d’actes d’état civil CIEC no 34
(11.11.2024 ; état : 15.11.2025)
PDF196.46 kB15 novembre 2025
Dir. 10.24.11.01.a1 - Annexe 1
Annexe 1 Modèles CIEC 1-5 (15.11.2025)
PDF739.57 kB14 novembre 2025
Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil
(01.10.2018 ; état : 01.05.2024)
PDF320.92 kB1 mai 2024
Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1
Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
Word26.45 kB30 septembre 2018
Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2
Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
Word34.23 kB29 septembre 2018
CO 140.16 Suppression de la communication papier à l’administration communale
(15.08.2014)
PDF203.18 kB15 août 2014
CO 140.11 Suppression de la brochure abrogée « Droit matrimonial et droit successoral, un guide à l'intention des fiancés et des époux »
(15.11.2011)
PDF25.79 kB15 novembre 2011
CO 140.10 Blocage des communications électroniques automatiques au contrôle des habitants (art. 49 OEC)
(01.06.2011)
PDF32.88 kB1 juin 2011
CO 140.9 Divulgation sur demande des données d'état civil aux autorités
(01.03.2011)
PDF33.50 kB1 mars 2011
Circ. 20.07.10.01 Blocage de la divulgation des données d'état civil par les autorités cantonales de surveillance
(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
PDF31.44 kB1 octobre 2007
Dir. 10.07.10.02 Divulgation sur demande des données relatives aux évènements et aux faits d'état civil, à l'état civil et au statut familial
(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
PDF59.42 kB1 octobre 2007
Dir. 10.07.10.02.a1 - Annexe 1
Aide-mémoire pour le certificat relatif à l'état de famille enregistré (01.10.2007)
PDF23.04 kB30 septembre 2007
Circ. 20.07.06.03 Divulgation sur demande du domicile saisi par les services de l'état civil
(15.06.2007 ; état : 01.01.2011)
PDF26.72 kB13 juin 2007
Circ. 91.06.01 Renseignements aux auteurs de biographies du Dictionnaire historique de la Suisse
(27.06.1991)
PDF13.94 kB27 juin 1991
Circ. 63.06.19 Consultation des registres de l'état civil et des registres paroissiaux pour la recherche généalogique et scientifique; renseignements écrits et téléphoniques
(01.06.1963)
PDF20.04 kB1 juin 1963
Circ. 20.11.01.03 Règlement des frais pour les documents délivrés sur demande à l'Unité Infostar (UIS) à partir du registre de l'état civil
(01.01.2011; état : 01.01.2015)
PDF395.94 kB1 janvier 2011
CO 140.5 Documents d'état civil en provenance du Kosovo et preuve de la nationalité
(01.07.2009)
PDF36.70 kB1 juillet 2009
CO 140.4 Extrait du registre des familles turc
(01.05.2009)
PDF317.00 kB1 mai 2009
CO 140.2 Certificat de célibat
(01.05.2009)
PDF29.17 kB1 mai 2009
Circ. 05.21.11 La preuve du statut familial d’une personne dans des affaires successorales
(21.11.2005)
PDF150.62 kB21 novembre 2005
Circ. 05.21.11.a1 - Annexe 1
Commande de documents d'état civil (21.11.2005)
PDF19.74 kB20 novembre 2005
Circ. 03.04.01 Acte d'origine (AO)
(15.04.2003)
PDF125.90 kB15 avril 2003
Dir. 10.26.03.01 Acquisition de la nationalité italienne par naissance en Suisse
(15.03.2026)
PDF261.06 kB15 mars 2026
CO 140.19 Enregistrement de la date et de l’heure de la naissance et du décès
(01.11.2022)
PDF189.98 kB1 novembre 2022
Dir. 10.10.05.01 Désignation de la nationalité des ressortissants étrangers dans le registre suisse de l'état civil
(15.05.2010 ; état : 31.10.2025)
PDF212.78 kB15 mai 2010
CO 140.3 Preuve de l’état civil et constatation de l’identité (art. 41 s CC, art. 17 OEC)
(01.05.2009 ; état : 01.06.2011)
PDF26.53 kB1 mai 2009
Dir. 10.08.10.01 Saisie des personnes étrangères dans le registre de l'état civil
(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF103.52 kB1 octobre 2008
Circ. 10.06.09.01 Rectification des données personnelles et des événements d'état civil
(01.09.2006; état : 01.01.2011)
PDF157.85 kB1 septembre 2006
Dir. 10.22.09.01 Inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse
(01.09.2022)
PDF201.13 kB1 septembre 2022
WS 10.22.09.01.a1 - Annexe 1
Formulaire - Demande d’inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (01.09.2022)
Word20.37 kB31 août 2022
Dir. 10.22.04.01 Mariage pour tous
(01.04.2022 ; état : 15.07.2025)
PDF326.49 kB15 juillet 2025
Dir. 10.13.07.01 Mesures de lutte contre les mariages et partenariats forcés
(01.07.2013 ; état : 01.01.2025)
PDF489.35 kB1 janvier 2025
Dir. 10.11.01.02 Mariages et partenariats de ressortissants étrangers: preuve de la légalité du séjour et annonce aux autorités migratoires
(01.01.2011 ; état : 01.02.2014)
PDF574.91 kB1 janvier 2011
CO 140.7 Mariages et partenariats en cas de séjour irrégulier
(01.12.2009 ; état : 01.03.2010)
PDF32.69 kB1 décembre 2009
CO 140.6 Mémento pour le mariage en Suisse: droits et obligations
(01.11.2009)
PDF34.48 kB1 novembre 2009
Dir. 10.07.12.01 Abus lié à la législation sur les étrangers : Refus de célébrer de l'officier de l'état civil ; Inscription des jugements d'annulation ; Reconnaissance et transcription d'unions étrangères
(05.12.2007 ; état : 01.02.2014)
PDF166.65 kB5 décembre 2007
Circ. 05.01.01 Procédure de préparation de mariage de ressortissants italiens et extension du système INFOSTAR (phase II)
(24.01.2005)
PDF20.20 kB24 janvier 2005
Dir. 10.25.06.01 Réception de la reconnaissance d’un enfant selon le droit allemand
(06.06.2025 ; état : 16.03.2026)
PDF235.49 kB16 mars 2026
Dir. 10.22.01.01 Changement de sexe à l’état civil
(01.01.2022 ; état : 01.09.2025)
PDF274.88 kB1 septembre 2025
CO 140.17 Communication aux autorités à partir d’Infostar lors de l’enregistrement d’un accouchement confidentiel
(01.11.2016)
PDF259.21 kB1 novembre 2016
CO 140.17.a1 - Annexe 1
Modèle de lettre de l’office de l’état adressée aux hôpitaux, maisons de naissance et institutions comparables de son arrondissement de l’état civil (01.11.2016)
PDF28.47 kB31 octobre 2016
CO 140.15 Intersexualité : Inscription et modification du sexe et des prénoms dans le registre de l’état civil
(01.02.2014)
PDF233.26 kB1 février 2014
Circ. 20.08.12.01 Données sur la filiation, le nom et le droit de cité des enfants mort-nés et des enfants décédé
(01.12.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF55.55 kB1 décembre 2008
Circ. 20.08.10.01 Enregistrement de la naissance d'un enfant de parents étrangers dont les données ne sont pas disponibles dans le registre de l'état civil
(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF58.65 kB1 octobre 2008
Circ. 20.08.01.01 Preuve de l'établissement du lien de filiation selon le droit étranger
(15.01.2008; état : 01.01.2011)
PDF46.99 kB15 janvier 2008
Circ. 20.07.06.02 Acquisition de la nationalité suisse par filiation ; naissance avant le 1er janvier 2006 et mariage des parents après cette date pendant la minorité de l'enfant
(15.06.2007)
PDF28.30 kB15 juin 2007
Circ. 20.07.06.02.a1 - Annexe 1
Circulaire ODM relative à l'acquisition de la nationalité suisse pour les enfants mineurs de père suisse nés avant le 1er janvier 2006 et dont les parents se sont mariés postérieurement (art. 1, al. 1, let. a LN) (15.06.2007)
PDF27.19 kB14 juin 2007
CO 140.12 Emoluments pour les déclarations concernant le nom
(01.01.2013)
PDF217.66 kB1 janvier 2013
Circ. 00.10.20 Application du droit italien. Inscription du nom de la femme mariée dans les registres suisses de l'état civil
(20.10.2000)
PDF25.54 kB20 octobre 2000
Circ. 89.10.01 Détermination et inscription du nom aux registres de l'état civil dans des cas internationaux
(11.10.1989)
PDF101.17 kB11 octobre 1989
Circ. 89.10.01.a1 - Annexe 1
Exemples (11.10.1989)
PDF21.02 kB30 septembre 1989
Dir. 10.24.11.02 Conservation électronique des pièces justificatives dans Infostar NG
(11.11.2024)
PDF214.69 kB11 novembre 2024
CO 140.8 Statuts insérés dans Infostar
(01.01.2010)
PDF27.10 kB1 janvier 2010
CO 140.1 Obligation de conserver la formule 0.1.2 « Communication des données saisies»
(01.05.2009)
PDF30.95 kB1 mai 2009
Dir. 10.08.10.03 Exploitation du système d'enregistrement Infostar (Tenue du registre de l’état civil)
(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF72.59 kB1 octobre 2008
Dir. 10.07.05.01 Sauvegarde et maintien de l'enregistrement des données d'état civil en cas de panne du système
(01.05.2007 ; état : 01.10.2014)
PDF224.55 kB1 mai 2007
Circ. 20.07.03.01 Modification de la dénomination Grande-Bretagne en Royaume-Uni
(01.03.2007)
PDF21.60 kB1 mars 2007
Circ. 04.06.01 Directives relatives au début de la phase d'introduction « E »
(25.06.2004)
PDF83.13 kB25 juin 2004
Circ. 04.06.01.a1 - Annexe A
Qualité du papier (25.06.2004)
PDF20.86 kB24 juin 2004
Circ. 04.06.01.a2 - Annexe B
Mode d'écriture (25.06.2004)
PDF18.96 kB23 juin 2004
Circ. 04.06.01.a3 - Annexe C
Demande de ressaisie (25.06.2004)
PDF17.49 kB22 juin 2004
Dir. 10.16.11.01 Registres de l’état civil tenus sur papier (1876 à 2004)
(01.11.2016 ; état : 15.11.2025)
PDF472.39 kB15 novembre 2025
Circ. 74.12.01 Microfilmage des registres de l'état civil (art. 5, al. 3 OEC et circulaire F 2)
(30.12.1974)
PDF15.27 kB30 décembre 1974
Circ. 65.01.01 Conservation des inscriptions dans les registres de l'état civil
(08.01.1965)
PDF21.70 kB8 janvier 1965
Dir. 10.25.06.01 Réception de la reconnaissance d’un enfant selon le droit allemand
(06.06.2025 ; état : 16.03.2026)
PDF235.49 kB16 mars 2026
Dir. 10.26.03.01 Acquisition de la nationalité italienne par naissance en Suisse
(15.03.2026)
PDF261.06 kB15 mars 2026
Dir. 10.19.03.01 Modalités de la collaboration entre les autorités de l’état civil et le Secrétariat d’État aux migrations (SEM)
(01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
PDF411.93 kB1 février 2026
Dir. 10.19.03.01.a1 - Annexe 1
Formulaire – Confirmation de saisie de documents (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
Word28.55 kB31 janvier 2026
Dir. 10.19.03.01.a2 - Annexe 2
Formulaire – Demande de consultation du dossier d’asile (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
Word2.85 MB30 janvier 2026
Dir. 10.19.03.01.a3 - Annexe 3
Vue d’ensemble des statuts de séjour des étrangers pour les autorités de l’état civil (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
PDF133.10 kB29 janvier 2026
Dir. 10.19.03.01.a4 - Annexe 4
Tableau synoptique des statuts en matière de droit de l’asile et des étrangers (01.03.2019 ; état : 01.02.2026)
PDF971.64 kB28 janvier 2026
Dir. 10.24.11.01 Délivrance d’actes d’état civil CIEC no 34
(11.11.2024 ; état : 15.11.2025)
PDF196.46 kB15 novembre 2025
Dir. 10.16.11.01 Registres de l’état civil tenus sur papier (1876 à 2004)
(01.11.2016 ; état : 15.11.2025)
PDF472.39 kB15 novembre 2025
Dir. 10.24.11.01.a1 - Annexe 1
Annexe 1 Modèles CIEC 1-5 (15.11.2025)
PDF739.57 kB14 novembre 2025
Dir. 10.22.01.01 Changement de sexe à l’état civil
(01.01.2022 ; état : 01.09.2025)
PDF274.88 kB1 septembre 2025
Dir. 10.22.04.01 Mariage pour tous
(01.04.2022 ; état : 15.07.2025)
PDF326.49 kB15 juillet 2025
Dir. 10.13.07.01 Mesures de lutte contre les mariages et partenariats forcés
(01.07.2013 ; état : 01.01.2025)
PDF489.35 kB1 janvier 2025
Dir. 10.24.11.02 Conservation électronique des pièces justificatives dans Infostar NG
(11.11.2024)
PDF214.69 kB11 novembre 2024
Circ. 20.24.06.01 Adoptions internationales selon la Convention de La Haye
(01.06.2024)
PDF249.61 kB1 juin 2024
Circ. 20.18.10.01 Procédure d’informations dans le domaine de l’adoption à la demande du service cantonal d’information aux autorités de l’état civil
(01.10.2018 ; état : 01.05.2024)
PDF320.92 kB1 mai 2024
CO 140.19 Enregistrement de la date et de l’heure de la naissance et du décès
(01.11.2022)
PDF189.98 kB1 novembre 2022
Dir. 10.22.09.01 Inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse
(01.09.2022)
PDF201.13 kB1 septembre 2022
WS 10.22.09.01.a1 - Annexe 1
Formulaire - Demande d’inscription du lieu de dépôt d’un mandat pour cause d’inaptitude dans le registre de l’état civil suisse (01.09.2022)
Word20.37 kB31 août 2022
Dir. 10.22.01.02 Surveillance de l’état civil : Inspection, assurance qualité et rapports
(01.01.2022)
PDF198.96 kB1 janvier 2022
Dir. 10.22.01.02.a1 - Annexe 1
Concept d’assurance qualité CEC (01.01.2022)
PDF322.96 kB31 décembre 2021
Dir. 10.22.01.02.a2 - Annexe 2
Liste de contrôle pour inspections (01.01.2022)
PDF348.73 kB30 décembre 2021
Dir. 10.22.01.02.a3 - Annexe 3
Rapport d’inspection de l’office de l’état civil/office de l’état civil spécialisé xy (01.01.2022)
PDF215.50 kB29 décembre 2021
Dir. 10.22.01.02.a4 – Annexe 4
Rapport de synthèse de l’inspection ou des inspections des offices de l’état civil du canton xy (01.01.2022)
PDF257.28 kB28 décembre 2021
Dir. 10.20.02.01 Tâches d’état civil des représentations suisses à l’étranger
(01.02.2020 ; état : 01.05.2025)
PDF852.28 kB1 février 2020
Circ. 20.18.10.01.a1 - Annexe 1
Formulaire - Demande d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
Word26.45 kB30 septembre 2018
Circ. 20.18.10.01.a2 - Annexe 2
Formulaire - Informations tirées des registres de l’état civil au service cantonal d’information dans le domaine de l’adoption (01.10.2018)
Word34.23 kB29 septembre 2018
Circ. 20.17.01.01 Procédure d’approbation par la Confédération des actes législatifs cantonaux dans le domaine de l’état civil
(01.01.2017)
PDF275.38 kB1 janvier 2017
CO 140.17 Communication aux autorités à partir d’Infostar lors de l’enregistrement d’un accouchement confidentiel
(01.11.2016)
PDF259.21 kB1 novembre 2016
CO 140.17.a1 - Annexe 1
Modèle de lettre de l’office de l’état adressée aux hôpitaux, maisons de naissance et institutions comparables de son arrondissement de l’état civil (01.11.2016)
PDF28.47 kB31 octobre 2016
CO 140.16 Suppression de la communication papier à l’administration communale
(15.08.2014)
PDF203.18 kB15 août 2014
CO 140.15 Intersexualité : Inscription et modification du sexe et des prénoms dans le registre de l’état civil
(01.02.2014)
PDF233.26 kB1 février 2014
Dir. 10.13.02.01 Suppression des directives, circulaires et autres documents obsolètes
(01.02.2013)
PDF60.26 kB1 février 2013
CO 140.12 Emoluments pour les déclarations concernant le nom
(01.01.2013)
PDF217.66 kB1 janvier 2013
CO 140.11 Suppression de la brochure abrogée « Droit matrimonial et droit successoral, un guide à l'intention des fiancés et des époux »
(15.11.2011)
PDF25.79 kB15 novembre 2011
CO 140.10 Blocage des communications électroniques automatiques au contrôle des habitants (art. 49 OEC)
(01.06.2011)
PDF32.88 kB1 juin 2011
CO 140.9 Divulgation sur demande des données d'état civil aux autorités
(01.03.2011)
PDF33.50 kB1 mars 2011
Circ. 20.11.01.03 Règlement des frais pour les documents délivrés sur demande à l'Unité Infostar (UIS) à partir du registre de l'état civil
(01.01.2011; état : 01.01.2015)
PDF395.94 kB1 janvier 2011
Dir. 10.11.01.02 Mariages et partenariats de ressortissants étrangers: preuve de la légalité du séjour et annonce aux autorités migratoires
(01.01.2011 ; état : 01.02.2014)
PDF574.91 kB1 janvier 2011
Dir. 10.11.01.01 Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil
(01.01.2011)
PDF39.52 kB1 janvier 2011
Dir. 10.11.01.03 Suppression des directives et des circulaires obsolètes
(01.01.2011)
PDF29.78 kB1 janvier 2011
Dir. 10.10.05.01 Désignation de la nationalité des ressortissants étrangers dans le registre suisse de l'état civil
(15.05.2010 ; état : 31.10.2025)
PDF212.78 kB15 mai 2010
CO 140.8 Statuts insérés dans Infostar
(01.01.2010)
PDF27.10 kB1 janvier 2010
CO 140.7 Mariages et partenariats en cas de séjour irrégulier
(01.12.2009 ; état : 01.03.2010)
PDF32.69 kB1 décembre 2009
CO 140.6 Mémento pour le mariage en Suisse: droits et obligations
(01.11.2009)
PDF34.48 kB1 novembre 2009
CO 140.5 Documents d'état civil en provenance du Kosovo et preuve de la nationalité
(01.07.2009)
PDF36.70 kB1 juillet 2009
CO 140.4 Extrait du registre des familles turc
(01.05.2009)
PDF317.00 kB1 mai 2009
CO 140.3 Preuve de l’état civil et constatation de l’identité (art. 41 s CC, art. 17 OEC)
(01.05.2009 ; état : 01.06.2011)
PDF26.53 kB1 mai 2009
CO 140.2 Certificat de célibat
(01.05.2009)
PDF29.17 kB1 mai 2009
CO 140.1 Obligation de conserver la formule 0.1.2 « Communication des données saisies»
(01.05.2009)
PDF30.95 kB1 mai 2009
Circ. 20.08.12.01 Données sur la filiation, le nom et le droit de cité des enfants mort-nés et des enfants décédé
(01.12.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF55.55 kB1 décembre 2008
Circ. 20.08.10.01 Enregistrement de la naissance d'un enfant de parents étrangers dont les données ne sont pas disponibles dans le registre de l'état civil
(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF58.65 kB1 octobre 2008
Dir. 10.08.10.03 Exploitation du système d'enregistrement Infostar (Tenue du registre de l’état civil)
(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF72.59 kB1 octobre 2008
Dir. 10.08.10.01 Saisie des personnes étrangères dans le registre de l'état civil
(01.10.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF103.52 kB1 octobre 2008
Circ. 20.08.01.01 Preuve de l'établissement du lien de filiation selon le droit étranger
(15.01.2008; état : 01.01.2011)
PDF46.99 kB15 janvier 2008
Dir. 10.07.12.01 Abus lié à la législation sur les étrangers : Refus de célébrer de l'officier de l'état civil ; Inscription des jugements d'annulation ; Reconnaissance et transcription d'unions étrangères
(05.12.2007 ; état : 01.02.2014)
PDF166.65 kB5 décembre 2007
Circ. 20.07.10.01 Blocage de la divulgation des données d'état civil par les autorités cantonales de surveillance
(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
PDF31.44 kB1 octobre 2007
Dir. 10.07.10.02 Divulgation sur demande des données relatives aux évènements et aux faits d'état civil, à l'état civil et au statut familial
(01.10.2007 ; état : 01.01.2011)
PDF59.42 kB1 octobre 2007
Dir. 10.07.10.02.a1 - Annexe 1
Aide-mémoire pour le certificat relatif à l'état de famille enregistré (01.10.2007)
PDF23.04 kB30 septembre 2007
Circ. 20.07.06.01 Examen professionnel pour les officiers de l'état civil; prolongation du délai d'obtention du certificat fédéral de capacité
(15.06.2007; état : 01.01.2011)
PDF26.75 kB15 juin 2007
Circ. 20.07.06.02 Acquisition de la nationalité suisse par filiation ; naissance avant le 1er janvier 2006 et mariage des parents après cette date pendant la minorité de l'enfant
(15.06.2007)
PDF28.30 kB15 juin 2007
Circ. 20.07.06.02.a1 - Annexe 1
Circulaire ODM relative à l'acquisition de la nationalité suisse pour les enfants mineurs de père suisse nés avant le 1er janvier 2006 et dont les parents se sont mariés postérieurement (art. 1, al. 1, let. a LN) (15.06.2007)
PDF27.19 kB14 juin 2007
Circ. 20.07.06.03 Divulgation sur demande du domicile saisi par les services de l'état civil
(15.06.2007 ; état : 01.01.2011)
PDF26.72 kB13 juin 2007
Dir. 10.07.05.01 Sauvegarde et maintien de l'enregistrement des données d'état civil en cas de panne du système
(01.05.2007 ; état : 01.10.2014)
PDF224.55 kB1 mai 2007
Circ. 20.07.03.01 Modification de la dénomination Grande-Bretagne en Royaume-Uni
(01.03.2007)
PDF21.60 kB1 mars 2007
Circ. 10.06.09.01 Rectification des données personnelles et des événements d'état civil
(01.09.2006; état : 01.01.2011)
PDF157.85 kB1 septembre 2006
Circ. 05.21.11 La preuve du statut familial d’une personne dans des affaires successorales
(21.11.2005)
PDF150.62 kB21 novembre 2005
Circ. 05.21.11.a1 - Annexe 1
Commande de documents d'état civil (21.11.2005)
PDF19.74 kB20 novembre 2005
Circ. 05.03.02 Fonction « Office de l’état civil spécialisé » ; Eclaircissements
(30.03.2005)
PDF20.95 kB30 mars 2005
Circ. 05.01.01 Procédure de préparation de mariage de ressortissants italiens et extension du système INFOSTAR (phase II)
(24.01.2005)
PDF20.20 kB24 janvier 2005
Circ. 04.06.01 Directives relatives au début de la phase d'introduction « E »
(25.06.2004)
PDF83.13 kB25 juin 2004
Circ. 04.06.01.a1 - Annexe A
Qualité du papier (25.06.2004)
PDF20.86 kB24 juin 2004
Circ. 04.06.01.a2 - Annexe B
Mode d'écriture (25.06.2004)
PDF18.96 kB23 juin 2004
Circ. 04.06.01.a3 - Annexe C
Demande de ressaisie (25.06.2004)
PDF17.49 kB22 juin 2004
Circ. 03.04.01 Acte d'origine (AO)
(15.04.2003)
PDF125.90 kB15 avril 2003
Circ. 00.10.20 Application du droit italien. Inscription du nom de la femme mariée dans les registres suisses de l'état civil
(20.10.2000)
PDF25.54 kB20 octobre 2000
Circ. 97.05.01 Décisions rendues par les Autorités cantonales de surveillance: voies de recours et transcription
(22.05.1997)
PDF13.06 kB22 mai 1997
Circ. 92.07.01 Reconnaissance et transcription en Suisse des adoptions intervenues à l'étranger (pour mémoire)
(15.07.1992)
PDF13.32 kB15 juillet 1992
Circ. 91.06.01 Renseignements aux auteurs de biographies du Dictionnaire historique de la Suisse
(27.06.1991)
PDF13.94 kB27 juin 1991
Circ. 89.10.01 Détermination et inscription du nom aux registres de l'état civil dans des cas internationaux
(11.10.1989)
PDF101.17 kB11 octobre 1989
Circ. 89.10.01.a1 - Annexe 1
Exemples (11.10.1989)
PDF21.02 kB30 septembre 1989
Circ. 74.12.01 Microfilmage des registres de l'état civil (art. 5, al. 3 OEC et circulaire F 2)
(30.12.1974)
PDF15.27 kB30 décembre 1974
Circ. 65.01.01 Conservation des inscriptions dans les registres de l'état civil
(08.01.1965)
PDF21.70 kB8 janvier 1965
Circ. 63.06.22 Force obligatoire des jugements suisses
(01.06.1963)
PDF14.42 kB1 juin 1963
Circ. 63.06.19 Consultation des registres de l'état civil et des registres paroissiaux pour la recherche généalogique et scientifique; renseignements écrits et téléphoniques
(01.06.1963)
PDF20.04 kB1 juin 1963
Processus
31.4 Décès en Suisse d'une personne dont l'identité est connue
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF317.38 kB15 décembre 2004
31.5 Décès survenu en Suisse d'une personne dont l'identité est inconnue
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF271.29 kB15 décembre 2009
31.6 Décès d'une personne à l'étranger dont l'identité est connue (enregistrement ultérieur)
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF141.58 kB15 décembre 2004
31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF229.78 kB15 décembre 2009
35.1 Acquisition de la nationalité suisse par naturalisation
(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF73.12 kB1 avril 2010
35.2 Perte de la nationalité suisse par libération ou par retrait
(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF210.54 kB15 mai 2010
35.3 Acquisition d'un droit de cité communal supplémentaire
(01.07.2009 ; état : 01.05.2013)
PDF287.61 kB1 juillet 2009
35.4 Perte d'un droit de cité communal par libération ou par acquisition du droit de cité d'une autre commune
(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF164.78 kB15 mai 2010
35.5 Réintégration
(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF126.53 kB1 avril 2010
35.6 Perte de la nationalité suisse par annulation de la naturalisation
(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF207.05 kB1 juin 2010
35.7 Constatation de la nationalité
(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF117.85 kB1 juin 2010
33.1 Transaction Reconnaissance (Reconnaissance d’un enfant en Suisse et à l’étranger)
(01.12.2016 ; état : 01.02.2017)
PDF873.69 kB1 décembre 2016
33.2 Transaction Adoption (Adoption en Suisse et à l’étranger, y c. annulation)
(01.06.2017 ; état : 01.01.2018)
PDF2.24 MB1 juin 2017
33.5 Constatation de la paternité en Suisse ou à l'étranger
(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
PDF204.21 kB1 novembre 2025
33.7 Annulation de la présomption de paternité ou de la reconnaissance en Suisse ou à l'étranger
(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
PDF231.99 kB1 novembre 2025
32.1 Préparation du mariage
(15.12.2004 ; état : 01.03.2020)
PDF662.43 kB15 décembre 2004
32.2 Mariage en Suisse
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF136.55 kB15 décembre 2004
32.3 Mariage à l'étranger
(15.12.2004 ; état : 01.0.2013)
PDF245.54 kB15 décembre 2004
32.4 Dissolution mariage en Suisse ou à l'étranger
(01.07.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF318.68 kB1 juillet 2009
31.1 Naissance en Suisse d'un enfant dont la filiation est connue
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF98.21 kB15 décembre 2004
31.2 Découverte en Suisse d'un enfant de filiation inconnue
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF226.73 kB15 décembre 2009
31.3 Naissance d'un enfant à l'étranger (enregistrement ultérieur)
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF146.09 kB15 décembre 2004
31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF229.78 kB15 décembre 2009
34.1 Changement de nom
(01.01.2013)
PDF87.50 kB1 janvier 2013
34.2 Déclaration concernant le nom remise en Suisse
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF105.29 kB15 décembre 2004
34.3 Changement de nom intervenu à l‘étranger
(01.01.2013)
PDF91.94 kB1 janvier 2013
34.4 Déclaration concernant le nom
(01.01.2013)
PDF62.24 kB1 janvier 2013
32.5 Préparation du partenariat
(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF328.18 kB30 octobre 2006
32.6 Conclusion d'un partenariat en Suisse
(30.06.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF191.81 kB30 juin 2006
32.7 Partenariat à l'étranger
(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF234.92 kB30 octobre 2006
32.8 Dissolution partenariat en Suisse ou à l'étranger
(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF316.85 kB30 octobre 2006
30.1 Transfert des données d'état civil à partir du registre des familles (ressaisie)
(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
PDF329.98 kB15 décembre 2004
30.2 Collaboration lors du transfert des données d'état civil d’autres membres de la famille à partir du registre des familles (ressaisie)
(01.01.2008 ; état : 01.04.2013)
PDF274.76 kB1 janvier 2008
30.3 Enregistrement des données d'état civil des ressortissants étrangers (saisie)
(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
PDF462.64 kB15 décembre 2004
30.4 Mise à jour des données d'état civil dans des cas particuliers
(01.01.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF70.74 kB1 janvier 2008
30.1 Transfert des données d'état civil à partir du registre des familles (ressaisie)
(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
PDF329.98 kB15 décembre 2004
30.2 Collaboration lors du transfert des données d'état civil d’autres membres de la famille à partir du registre des familles (ressaisie)
(01.01.2008 ; état : 01.04.2013)
PDF274.76 kB1 janvier 2008
30.3 Enregistrement des données d'état civil des ressortissants étrangers (saisie)
(15.12.2004 ; état : 01.04.2013)
PDF462.64 kB15 décembre 2004
30.4 Mise à jour des données d'état civil dans des cas particuliers
(01.01.2008 ; état : 01.01.2011)
PDF70.74 kB1 janvier 2008
31.1 Naissance en Suisse d'un enfant dont la filiation est connue
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF98.21 kB15 décembre 2004
31.2 Découverte en Suisse d'un enfant de filiation inconnue
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF226.73 kB15 décembre 2009
31.3 Naissance d'un enfant à l'étranger (enregistrement ultérieur)
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF146.09 kB15 décembre 2004
31.4 Décès en Suisse d'une personne dont l'identité est connue
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF317.38 kB15 décembre 2004
31.5 Décès survenu en Suisse d'une personne dont l'identité est inconnue
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF271.29 kB15 décembre 2009
31.6 Décès d'une personne à l'étranger dont l'identité est connue (enregistrement ultérieur)
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF141.58 kB15 décembre 2004
31.7 Constatation de la naissance ou du décès d'une personne par le tribunal
(15.12.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF229.78 kB15 décembre 2009
32.1 Préparation du mariage
(15.12.2004 ; état : 01.03.2020)
PDF662.43 kB15 décembre 2004
32.2 Mariage en Suisse
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF136.55 kB15 décembre 2004
32.3 Mariage à l'étranger
(15.12.2004 ; état : 01.0.2013)
PDF245.54 kB15 décembre 2004
32.4 Dissolution mariage en Suisse ou à l'étranger
(01.07.2009 ; état : 01.01.2013)
PDF318.68 kB1 juillet 2009
32.5 Préparation du partenariat
(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF328.18 kB30 octobre 2006
32.6 Conclusion d'un partenariat en Suisse
(30.06.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF191.81 kB30 juin 2006
32.7 Partenariat à l'étranger
(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF234.92 kB30 octobre 2006
32.8 Dissolution partenariat en Suisse ou à l'étranger
(30.10.2006 ; état : 01.01.2013)
PDF316.85 kB30 octobre 2006
33.1 Transaction Reconnaissance (Reconnaissance d’un enfant en Suisse et à l’étranger)
(01.12.2016 ; état : 01.02.2017)
PDF873.69 kB1 décembre 2016
33.2 Transaction Adoption (Adoption en Suisse et à l’étranger, y c. annulation)
(01.06.2017 ; état : 01.01.2018)
PDF2.24 MB1 juin 2017
33.5 Constatation de la paternité en Suisse ou à l'étranger
(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
PDF204.21 kB1 novembre 2025
33.7 Annulation de la présomption de paternité ou de la reconnaissance en Suisse ou à l'étranger
(15.10.2009 ; état : 01.11.2025)
PDF231.99 kB1 novembre 2025
34.1 Changement de nom
(01.01.2013)
PDF87.50 kB1 janvier 2013
34.2 Déclaration concernant le nom remise en Suisse
(15.12.2004 ; état : 01.01.2013)
PDF105.29 kB15 décembre 2004
34.3 Changement de nom intervenu à l‘étranger
(01.01.2013)
PDF91.94 kB1 janvier 2013
34.4 Déclaration concernant le nom
(01.01.2013)
PDF62.24 kB1 janvier 2013
35.1 Acquisition de la nationalité suisse par naturalisation
(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF73.12 kB1 avril 2010
35.2 Perte de la nationalité suisse par libération ou par retrait
(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF210.54 kB15 mai 2010
35.3 Acquisition d'un droit de cité communal supplémentaire
(01.07.2009 ; état : 01.05.2013)
PDF287.61 kB1 juillet 2009
35.4 Perte d'un droit de cité communal par libération ou par acquisition du droit de cité d'une autre commune
(15.05.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF164.78 kB15 mai 2010
35.5 Réintégration
(01.04.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF126.53 kB1 avril 2010
35.6 Perte de la nationalité suisse par annulation de la naturalisation
(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF207.05 kB1 juin 2010
35.7 Constatation de la nationalité
(01.06.2010 ; état : 01.05.2013)
PDF117.85 kB1 juin 2010
36.1 Déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger
(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)
PDF146.04 kB1 août 2010
36.2 Annulation de la déclaration d'absence en Suisse ou à l'étranger
(01.08.2010 ; état : 01.04.2013)
PDF221.81 kB1 août 2010