Accesso a documenti ufficiali

In virtù della legge sulla trasparenza, chiunque può esigere di consultare documenti ufficiali senza dover giustificare un interesse particolare. Basta che indirizzi la sua domanda all’autorità che ha prodotto o ricevuto il documento. Il diritto d’accesso non è assoluto. Può essere limitato o negato se interessi preponderanti, pubblici o privati, lo esigono. Il trattamento di una domanda d’accesso di principio sottostà a un emolumento. Se l’autorità competente limita o rifiuta l’accesso ai documenti, il richiedente può indirizzare una domanda di mediazione all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza. Se tale procedura non dovesse consentire di trovare un accordo, l’autorità competente pronuncia una decisione, che può essere impugnata.

In certi casi, una legislazione speciale regola l'accesso alle informazioni o ai documenti ufficiali. Nell'ambito delle competenze dell'Ufficio f ederale di g iustizia, si possono menzionare i casi seguenti :

• Le domande di accesso ai dati personali trattati presso l'Ufficio federale di giustizia devono essere indirizzate ai consulenti per la protezione dei dati dell'Ufficio (diritto d'accesso ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati):
   
  Ufficio federale di giustizia 
  Simone Füzesséry & Martin Hilti
  Consulenti per la protezione dei dati
  Bundesrain 20
  CH-3003 Berna
     
  Un modello di lettera è pubblicato sul  sito internet dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
   
• La procedura per ottenere un estratto del casellario giudiziario è descritta sul  sito internet Casellario giudiziale
   
• Il rilascio di estratti relativi ad altri registi (registro dello stato civile, registre fondiario, registro di commercio) è regolato da legislazioni speciali. Questi estratti possono essere ottenuti presso le autorità cantonali competenti.

La domanda d’accesso può essere presentata per telefono, per posta, per e-mail o mediante il modulo elettronico allegato.

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Per qualsiasi informazione complementare in merito alla legge sulla trasparenza, è possibile rivolgersi ai consulenti per la protezione dei dati e la trasparenza di tale ufficio all’indirizzo seguente: